Los 9 mejores asistentes y software de reuniones de IA en 2022

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Si trabaja en una empresa que realiza muchas reuniones, entonces necesita usar inteligencia artificial para hacerlas más productivas. En esta guía, te mostraré la mejores asistentes de reuniones de IA disponible hoy para ayudarle:

  • Realizar la transcripción en tiempo real de la reunión
  • Crear y enviar elementos de acción a los asistentes
  • Tenga en cuenta los elementos clave
  • Realice la programación inteligente de reuniones para las próximas reuniones

Los asistentes de reuniones basados ​​en IA pueden aumentar su productividad sin que usted tenga que hacer nada.

Si utiliza alguna de las herramientas de la lista a continuación o recomienda cualquier otro asistente de reuniones de IA, ¡coméntelo al final de esta guía!

¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones de IA?

  1. IA ensamblada
  2. luciérnagas IA
  3. Asistente de reunión de movimiento
  4. Laxis
  5. Avoma
  6. Gorra azul
  7. Palabra clara
  8. Braza

A continuación, entraré en más detalles sobre la amplia gama de herramientas de reuniones mencionadas anteriormente.

IA ensamblada

Sembly es un increíble asistente de reuniones de IA que puede aprovechar para transformar reuniones y discusiones en línea en texto de búsqueda en tiempo real. Funciona grabando conversaciones, transcribiendo las conversaciones y generando minutos inteligentes.

Sembly destaca los detalles esenciales en una reunión, incluidos los problemas discutidos y los pasos para resolver cualquier problema. Captura esta información en una nota a la que puede acceder fácilmente en la aplicación. Puede buscar la nota, editarla o compartirla con su equipo o colegas.

Este asistente virtual de IA está bien informado. Utiliza inteligencia artificial para identificar su voz y el comando que emite y luego crea un elemento de acción para completar.

No es necesario descargar la aplicación para usarla. Puede conectarse compartiendo el enlace de la reunión con los miembros de su equipo o colegas. Tiene muchas funciones gratuitas para equipos básicos y reuniones. Si le gusta cómo funciona Sembly, puede suscribirse a un plan premium para obtener aún más funciones.

Características clave

  • Sembly genera resúmenes y actas de reuniones inteligentes.
  • Se integra con herramientas y aplicaciones como gMeet, Zoom, WebEx y MS Teams.
  • Proporciona minutos automatizados que puede compartir con su colega.
  • Este asistente de reuniones de IA reconoce su voz y reacciona a su comando.

Lo que me gusta de Sembly

Me gusta Sembly porque le ahorrará toneladas de tiempo, destaca los momentos de discusión clave y convierte las reuniones en texto de búsqueda. El reconocimiento de voz en Sembly es mejor que las otras soluciones que he probado. Y me gusta que separa la conversación por persona, lo que facilita la búsqueda posterior.

También me gusta que la aplicación te permita cargar un archivo de audio pregrabado para difundirlo entre tus colegas.

Haga clic aquí para ver Sembly AI.

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luciérnagas IA

luciérnagas utiliza IA para grabar y transcribir todas las discusiones sobre herramientas de colaboración como Zoom, Slack, HubSpot y Salesforce. Almacena las transcripciones para que puedas revisarlas más tarde.

Fireflies le permite resaltar áreas de discusión esenciales con los miembros de su equipo o colegas. También le permite editar la conversación como mejor le parezca. Puede revisar los elementos de acción de la reunión buscándolos como si estuviera en la búsqueda de Google. La conversación grabada que busca aparecerá para su revisión.

Fireflies le permite cargar archivos de audio de reuniones y luego los transcribe por usted. Procesa llamadas y audio a través de la integración con herramientas de colaboración en equipo. En última instancia, si usted es un ejecutivo ocupado, Fireflies le ahorrará un tiempo valioso.

Características clave

  • Fireflies le permite grabar fácilmente minutos en diferentes plataformas de conferencias web.
  • Las conversaciones grabadas se pueden compartir con quienes no están presentes en la reunión.
  • Puede transcribir archivos de audio o reuniones en vivo.
  • Fireflies puede revisar una reunión de una hora en 5 minutos, destacando las áreas clave de discusión y los pasos tomados.

Lo que me gusta de las luciérnagas AI

Me gusta que Fireflies pueda grabar discusiones, registrar notas de reuniones de manera inteligente. La función de búsqueda funciona principalmente para lo que necesita que haga. La gran ventaja de Fireflies es que se integra con otras aplicaciones populares. Puede almacenar datos en su CRM y otro software de colaboración Slack, HubSpot y Salesforce.

Haga clic aquí para ver Fireflies AI

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Asistente de reunión de movimiento

Asistente de reunión de movimiento es un asistente de reuniones en línea para reservar reuniones e indicar su disponibilidad. Es como su asistente personal, que lo ayuda con la laboriosa programación y comunicación.

Con Motion Meeting Assistant puesto en marcha, todo lo que necesita hacer es presentarse a la reunión mientras la aplicación se encarga de todo lo demás.

A diferencia de otros asistentes de reuniones, Motion Meeting Assistant mostrará sus horarios de reunión preferidos para que los miembros de su equipo o colegas los vean. Esta aplicación también te ayuda a limitar tus reuniones.

Una vez que haya agotado el límite del día, otros no podrán acceder a su calendario para programar una reunión.

Características clave

  • Motion Meeting Assistant le permite crear una página de reserva de reunión personalizada que muestre su disponibilidad.
  • Puede mostrar sus horarios de reunión preferidos.
  • La aplicación puede eliminar la programación repetitiva de reuniones comunes.
  • Le permite agregar preguntas de encuesta a sus plantillas de reunión.

Lo que me gusta del asistente de reuniones de movimiento

Me gusta que Motion Meeting Assistant tenga una función integrada de arrastrar y soltar. Puede arrastrar y soltar para crear páginas de reserva únicas y seleccionar su disponibilidad para una reunión. También me gusta que pueda personalizar sus plantillas de reuniones nombrando su reunión y agregando los detalles de la ubicación. Este asistente de reuniones es una herramienta de programación inteligente que lo ayuda a ser más productivo.

Haga clic aquí para ver Motion Meeting Assistant.

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Laxis

Laxis es un asistente de voz inteligente para reuniones que puede usar para capturar conversaciones durante las reuniones con los miembros de su equipo o clientes. Laxis hará que sus reuniones sean agradables y más productivas, integrado con un mecanismo inteligente para tomar notas.

Laxis usa IA para grabar y transcribir discusiones y ayudarlo a extraer información y citas importantes de reuniones o diferentes entrevistas. Puede capturar los comentarios de cada participante de la reunión y resaltar elementos procesables para posibles seguimientos.

Laxis también puede enviar el resultado de la reunión a cada asistente mientras resalta las áreas en las que los asistentes deben tomar medidas. Este asistente de reuniones de IA también tiene plantillas personalizadas y le permite concentrarse mejor en una reunión.

Características clave

  • Laxis le permite analizar minutos más rápido con la toma de notas inteligente.
  • Puede comparar notas entre entrevistas.
  • Puede registrar las inquietudes de los clientes con notas transcritas de forma inteligente
  • Use Laxis para crear notas y archivos para compartir a partir de llamadas y discusiones.

Lo que me gusta de Laxis

Me gusta que Laxis esté diseñado especialmente para equipos de recursos humanos. Puede usar este asistente de reuniones de IA para capturar los casos de sus clientes, escalar los problemas a la alta dirección y revisar las discusiones de las llamadas y reuniones con las empresas que cubre. Se sienta en segundo plano y escucha a medida que se desarrolla la reunión. Cuando haya terminado, tiene un montón de análisis incorporado.

Haga clic aquí para ver Laxis.

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Avoma

Avoma está diseñado para hacer que sus reuniones sean más procesables. Viene con características interesantes que funcionan mejor durante y después de una reunión.

Avoma funciona capturando conversaciones y produciendo notas de IA para reuniones de video y audio. Esto le permite concentrarse en las conversaciones. Avoma archiva las actas de las reuniones en una base de conocimientos de búsqueda para que una organización la aproveche.

Avoma le permite tomar notas y editarlas como mejor le parezca. Genera notas compartibles a las que hace referencia junto con los miembros de su equipo o colegas. Una característica interesante es que Avoma reconoce las palabras y frases que se discuten con mayor frecuencia durante una reunión. Puede analizar estos datos para asegurarse de que su enfoque esté sincronizado con el negocio.

Avoma se integra con varias herramientas de colaboración en equipo, incluidas Google Meet, Zoom, UberConference, BlueJeans y Microsoft Teams.

Características clave

  • Avoma organiza todas sus reuniones y compromisos en un solo lugar.
  • Lo ayuda a colaborar en la toma de notas con los miembros de su equipo o colegas para mejorar alineación.
  • Genera transcripciones y notas de IA para que te concentres en las conversaciones.
  • Se integra con sus herramientas favoritas de colaboración en equipo.

Lo que me gusta de Avoma

Me gusta Avoma porque te permite usar plantillas de agenda probadas en lugar de copiar y pegar agendas cada vez que tienes una reunión programada. También me gusta que esté equipado con un editor de notas colaborativo que le permite tomar notas breves durante las reuniones en tiempo real.

Haga clic aquí para ver Avoma.

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Gorra azul

Gorra azul es un poderoso asistente de reuniones de IA. Utiliza inteligencia artificial para generar conclusiones clave de la reunión, automatiza la toma de notas en las reuniones y brinda información sobre las emociones de los asistentes. Elimina la distracción que las personas suelen encontrar al usar herramientas como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, al proporcionar información y notas detalladas.

Bluecap es fácil de usar. Puede sincronizarlo con su calendario y usarlo como asistente de gestión de programación. También tiene un tablero completo que puede usar para impulsar acciones.

Este asistente digital de IA para reuniones lo ayudará a solucionar todos los aspectos problemáticos de tener reuniones más fructíferas y atractivas. Registra todo lo que ocurre en una reunión y le proporciona una transcripción completa para su revisión.

Bluecap es altamente privado y seguro, lo que le brinda la oportunidad de elegir quién ve los datos de su reunión.

Características clave

  • Bluecap captura cada palabra con transcripción y grabaciones.
  • Resume las reuniones como lo haría un asistente humano.
  • Registra temas cruciales y decisiones tomadas durante las reuniones.
  • Puede generar correos electrónicos de seguimiento después de una reunión.

Lo que me gusta de Bluecap

Me gusta que Bluecap comprenda la voz y el comando de un usuario y resuma cada reunión, destacando las áreas clave discutidas en una reunión. También me gusta que genera notas compartibles que puede compartir con los miembros de su equipo o colegas para su revisión.

Haga clic aquí para ver Bluecap

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palabra clara

palabra clara es una plataforma de reuniones integral que puede aprovechar para automatizar sus notas de reuniones y compartir elementos procesables con los miembros de su equipo o colegas en tiempo real. Clearword usa IA para capturar actas de reuniones, transcripciones y resúmenes de reuniones.

La aplicación complementa la forma en que se reúnen y hace que sus reuniones sean más atractivas. Se integra con herramientas como Google Meet y Zoom para permitirle discutir con los miembros de su equipo o colegas y menos multitarea.

Al final de cada reunión, sus notas automáticas se almacenarán en una biblioteca de búsqueda para su revisión, o puede editar las conversaciones como lo considere oportuno. Clearword es ese asistente de reuniones que le permite automatizar los seguimientos y permitir que los asistentes a la reunión reserven su horario de reunión preferido.

Características clave

  • Transcriba sus reuniones en texto de búsqueda para que todos en su equipo lo revisen.
  • Busque reuniones grabadas con elementos procesables.
  • Organice y grabe sus reuniones en tiempo real.
  • Colaborar con una biblioteca de reuniones que se puede compartir y buscar

Lo que me gusta de Clearword

Me gusta que Clearword tenga un programador de reuniones que puede usar para eliminar las molestias de enviar correos electrónicos de ida y vuelta para seguimientos. Incruste su enlace de Clearword en su sitio web o compártalo en sus identificadores de redes sociales para que los invitados reserven el horario que mejor les convenga.

Haga clic aquí para ver Clearword

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Braza

Braza es una aplicación de asistente de reuniones de IA creada para equipos u organizaciones remotas. Funciona grabando cada reunión virtual y transcribiendo las conversaciones en textos que se pueden buscar. Al final de una reunión, los asistentes pueden acceder al texto transcrito para su revisión o posible edición. Las empresas que realizan muchas reuniones en línea pueden integrar Fathom en sus procesos en línea.

Fathom es sobresaliente porque usa IA para resaltar segmentos importantes de la reunión. Luego puede compartir los aspectos más destacados con los miembros de su equipo o colegas para obtener comentarios.

Fathom se integra con herramientas populares de colaboración en equipo como Zoom, HubSpot, Salesforce y Slack.

Características clave

  • Tiene una funcionalidad para tomar notas, lo que significa que no necesita escribir notas durante las llamadas de Zoom.
  • Le permite buscar las transcripciones grabadas en diferentes plataformas de conferencias web.
  • Puede obtener una vista previa de las grabaciones de su equipo y obtener información de sus mejores empleados.
  • Después de las reuniones, envía automáticamente lo más destacado a Slack en tiempo real.

Lo que me gusta de Fathom

Me gusta que Fathom produzca y sincronice automáticamente las actas y notas de las reuniones con todas las secciones relevantes de su CRM. También me gusta que pueda resaltar áreas clave de discusión durante las reuniones y enviar correos electrónicos de seguimiento a cada asistente.

Haga clic aquí para ver Fathom.

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Revisión de la IA de la nutria

Otter AI es una herramienta de software que permite a empresas e individuos generar notas enriquecidas para entrevistas, reuniones y conferencias. Con Otter AI, puede transcribir audio al instante y encontrar lo que más necesita. Este software le permite hojear una grabación larga.

Con Otter AI, puede mantener a todos los miembros de su equipo en la misma página con notas en vivo. La función de identificación del orador de Otter AI le permite saber quién dijo qué cada vez. Además, puede crear grupos seguros y editar notas compartidas con sus equipos. Puede entrenar a Otter para que reconozca voces para que pueda colaborar de manera más inteligente.

Dropbox, IBM y la Universidad de Tulane son algunas de las marcas que utilizan Otter AI para generar notas inteligentes compartibles para su equipo.

Características de la IA de la nutria

  • Puede generar automáticamente notas para compartir que sincronizan texto, audio e imágenes.
  • Le permite grabar conversaciones en su teléfono o navegador web.
  • Le permite compartir o exportar notas de voz para informar a los miembros de su equipo.
  • Cree grupos usando Otter AI para invitar a colaboradores y mantenerse organizado.

Haga clic aquí para ver Otter AI

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puede la IA transcribir con precisión las conversaciones de las reuniones?

Sí, la inteligencia artificial puede comprender y transcribir las conversaciones de su reunión. El software moderno también puede detectar quién está hablando y dividir su transcripción por hablante, para una organización aún mayor.

¿Cuál es el mejor software de reuniones de IA?

Después de probar y probar más de una docena de opciones, mi recomendación es Sembly AI. Además de transcribir sus reuniones, puede hacer recomendaciones inteligentes, resumir elementos de acción y más. Además, funciona con todas sus herramientas de reunión existentes.

¿Son populares las herramientas de reunión de IA?

Las herramientas de reuniones automatizadas son una de las plataformas de software de más rápido crecimiento del año. La mayoría de las empresas están sobrecargadas con demasiadas reuniones. Cualquier herramienta que pueda ahorrarle unos minutos de tiempo puede ahorrarle a una empresa miles de dólares al año.

Conclusión

Como puede ver arriba, hay un montón de paquetes de software de asistente de reuniones de IA que pueden simplificar la forma en que tiene reuniones. Algunas de las características más comunes son:

  • Transcripción de texto
  • Identificación automática de elementos de acción
  • Reconocimiento de voz
  • Programación y planificación de reuniones
  • Organización de tareas y optimización del flujo de reuniones

Si prueba alguna de estas herramientas de reunión de IA o conoce otras que vale la pena ver, comente a continuación y hágamelo saber.

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