Los 5 mejores software de gestión de facturas en 2023

Las facturas son el sustento del negocio. Es deseable un flujo constante de facturas, pero los procesos de facturación ineficientes pueden convertirse rápidamente en un dolor de cabeza.

Un software de gestión de facturas eficiente puede agilizar el procesamiento de facturas, gestionar pagos globales y reducir costes al reducir los pagos atrasados, los duplicados y las facturas fraudulentas. Es una gran inversión para cualquier negocio. Si está buscando un software de gestión de facturas, le recomiendo que revise nuestra lista de los mejores software de gestión de facturas para encontrar el mejor software para sus necesidades.


¿Qué es el software de gestión de facturas?

El software de gestión de facturas automatiza y gestiona cada parte del proceso de facturación y pago, como la creación y el envío de facturas, el seguimiento de pagos y la generación de informes.

Una plataforma de gestión de facturas está centralizada para gestionar el proceso de facturación, incluida la creación de facturas, la entrega, el seguimiento de pagos y la generación de informes. Una plataforma de gestión de facturas tiene como objetivo ayudar a las empresas a optimizar sus gastos de facturación mediante la automatización de las aprobaciones de facturas mediante la automatización del flujo de trabajo, la reducción de los pagos atrasados ​​y la obtención de descuentos anticipados.


Los 5 mejores software de gestión de facturas para 2023

#1. nanoredes

Los 5 mejores software de gestion de facturas en 2023

Nanonets es una solución de gestión de facturas todo en uno que agiliza el procesamiento de facturas con automatización inteligente. Nanonets tiene software OCR incorporado, flujos de trabajo sin código, una plataforma de pago global y más de 5000 integraciones que pueden automatizar la extracción de datos, la coincidencia de órdenes de compra, los pagos de facturas, los recordatorios, las aprobaciones de facturas y más, con poco o ningún esfuerzo.

Mejor para Gestión de facturas y OCR de facturas
Prueba gratuita disponible
Precios comienza desde $ 499 / mes (planes de pago por uso disponibles)

Características principales:

  • La plantilla OCR de facturas extrae datos de las facturas con una precisión superior al 98 %.
  • Concilie facturas con coincidencias de 2, 3 y 4 vías.
  • Cargue facturas desde el correo electrónico, el escritorio, la unidad o cualquier otra fuente automáticamente.
  • Actualice automáticamente los registros financieros en el balance general, el libro mayor, PnL y más.
  • Automatice las aprobaciones de facturas, la revisión de facturas, la reconciliación de facturas y los pagos de facturas con flujos de trabajo automatizados.
  • Clasifique todas sus facturas en diferentes categorías utilizando un clasificador de documentos.
  • Automatice los procesos de entrada manual de datos utilizando un sistema de gestión de flujo de trabajo.
  • Se integra con pasarelas populares para pagos globales sencillos

Ventajas:

  • Fácil de usar.
  • Configuración de 1 día
  • Soporte 24×7
  • Asistencia Migratoria
  • Plataforma de flujo de trabajo sin código
  • Prueba gratuita y un plan Forever Free

Contras:

  • No se pueden generar facturas.

#2. QuickBooks

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Quickbooks es un software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas que agiliza los procesos de facturación y realiza un seguimiento de las transacciones comerciales en tiempo real. La aplicación móvil de QuickBooks le permite controlar su cuenta sobre la marcha.

Mejor para Facturación para pequeñas empresas.

Funciones principales

  • Genere facturas de aspecto profesional utilizando plantillas personalizadas
  • Enviar recordatorios de pago de facturas vencidas a los clientes
  • Se integra con pasarelas de pago para pagos en línea
  • Informes financieros en tiempo real.

Ventajas:

  • Interfaz fácil de usar e intuitiva
  • Agiliza y simplifica los procesos de gestión de facturas
  • Puede proporcionar información valiosa y datos para la toma de decisiones.

Contras:

  • Necesita una suscripción completa para usar todas las funciones
  • La atención al cliente puede ser lenta
  • El precio de la suscripción es alto y no es flexible (no es posible cambiar a un plan anterior)
  • La exportación de datos es un problema
  • La curva de aprendizaje es empinada y se necesita mucha capacitación para usar la plataforma en todo su potencial.

Utilice la integración integrada de QuickBooks y Nanonets para agilizar los procesos de facturación. Utilice QB para la generación de facturas, informes financieros y Nanonets para la automatización de facturas, la extracción de datos, la coincidencia de órdenes de compra, los pagos y los flujos de trabajo de aprobación de facturas.


#3. FreshBooks

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Freshbooks ayuda a las pequeñas empresas a organizar sus procesos de facturación y contabilidad desde una única plataforma. FreshBooks permite a los usuarios crear, enviar, rastrear y pagar facturas.

Características principales:

  • Capture y etiquete automáticamente los gastos
  • Cree fácilmente facturas profesionales (la eliminación de la marca es un complemento de pago)
  • Fácil de rastrear en el tiempo a las personas
  • Facturación automática

Ventajas:

  • Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Fácil de configurar

Contras:

  • Complicado para usuarios primerizos
  • Las integraciones pueden ser complicadas
  • Caro en comparación con otras plataformas.
  • La página de inicio de sesión falla con frecuencia
  • Llegar al servicio de atención al cliente es difícil
  • Sin automatización de procesamiento de facturas

Utilice FreshBooks+Nanonets para la automatización de facturas de principio a fin. Genere facturas automáticamente desde FreshBooks y procese facturas utilizando Nanonets. Automatice las facturas con ambas plataformas.


#4. Xero

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Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas que maneja todos los procesos financieros para contadores y tenedores de libros.

Características principales:

  • Reclamos de gastos sencillos y procesos de reembolso.
  • Proporciona análisis financieros avanzados para realizar un seguimiento del progreso empresarial.
  • Funciones fáciles de seguimiento de facturas
  • plataforma segura

Ventajas:

  • Buen servicio al cliente
  • Integraciones fáciles

Contras:

  • Las funciones de automatización del flujo de trabajo son muy básicas.
  • No es muy fácil de usar para los profesionales no financieros
  • La conciliación bancaria es difícil
  • Editar elementos de línea es difícil.
  • No es el más adecuado para procesos financieros complejos

Utilice Xero+Nanonets para automatizar cada parte de la gestión de facturas. Utilice Nanonets para la automatización avanzada de facturas y genere informes financieros detallados con Xero. Obtenga lo mejor de ambos mundos con la integración de Nanonets+Xero.


#5. Sabio

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El software de automatización de contabilidad de Sage está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a realizar un seguimiento de los pagos y gastos, enviar facturas y calcular lo que deben durante la temporada de impuestos.

Funciones principales

  • Crear facturas profesionales
  • Los cálculos del IVA son fáciles
  • Funciones fáciles de seguimiento de facturas
  • Admite facturas en varias monedas

ventajas

  • Fácil de usar y configurar
  • Soporte 24×7 (Atención al cliente de pago)
  • Fácil para los que no son contadores usar la plataforma
  • Gran comunidad de usuarios

Contras

  • La nómina es un producto aparte
  • Sin herramientas de seguimiento de tiempo o colaboración
  • menos integraciones
  • Agregar usuarios es costoso
  • Interfaz de usuario obsoleta
  • Una rebaja no es posible
Utilice Sage+Nanonets para automatizar cada parte de la gestión de facturas. Obtenga lo mejor de ambos mundos con la integración de Nanonets+Sage.


Nanonets – La Mejor Plataforma de Gestión de Facturas

Nanonets es la opción perfecta para empresas de todos los tamaños que buscan obtener un control total sobre el ciclo de vida del procesamiento de facturas.

Nanonets es un sistema de gestión de facturas que todos pueden usar, no solo el equipo de finanzas. La plataforma personalizable de Nanonets permite a las organizaciones usar la plataforma para varios casos de uso, incluidos, entre otros,

  • Carga automática de facturas
  • Automatización de aprobación de facturas
  • Codificación automática del libro mayor, eliminación de duplicados de facturas, notificación y extracción de datos
  • Automatización de informes de gastos y reembolsos de empleados
  • Coincidencia de orden de compra
  • Conciliación de facturas
  • Procesamiento de facturas sin contacto
  • Automatice la entrada de datos en los ERP
  • Pagos de facturas
  • Verificación de proveedores y notificaciones

Y más.

Las nanonets permiten a las organizaciones obtener una visión general completa de sus procesos financieros y automatizarlos para aumentar la eficiencia y la productividad de los equipos. Automatice las tareas manuales que consumen mucho tiempo, como la codificación del libro mayor, las aprobaciones, las notificaciones de proveedores, las facturas duplicadas y más con la automatización del flujo de trabajo sin código. Nanonets también se integra con ERP populares como Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks y más para una transferencia de datos eficiente.

Lo que hace que Nanonets se destaque es lo siguiente:

El mejor OCR de su clase

El software OCR de Nanonets puede extraer datos de facturas con una precisión superior al 98 %. Con el modelo OCR de factura preconstruido, puede comenzar a extraer datos de factura tan pronto como inicie sesión en la plataforma.

Automatización del flujo de trabajo sin código

El flujo de trabajo sin código de Nanonets puede automatizar tareas manuales de transferencia, transformación, mejora o entrada de datos.

Excelente atención al cliente

Nanonets brinda soporte completo en cada paso del viaje. ya sea una consulta técnica o no técnica; nuestro equipo está aquí para ayudarlo a utilizar Nanonets en todo su potencial para su organización. Nanonets brinda atención al cliente en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana y soporte gratuito de migración y capacitación.

Plataforma totalmente personalizable

¿Tiene procesos financieros complejos? La plataforma de Nanonets es completamente personalizable según sus necesidades.

Comience con los flujos de trabajo de facturación pre-entrenados de Nanonets o construye tu propio Flujo de trabajo de facturación personalizado. Tú también puedes programar una demostración para aprender más sobre sus casos de uso!

Esto es lo que dicen los clientes sobre Nanonets.

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Calificado 4.9 en Capterra y G2. Pruebe Nanonets hoy. Comience su prueba gratuita sin ningún dato de tarjeta de crédito.


¿Por qué utilizar un software de gestión de facturas?

El software de gestión de facturas puede ser beneficioso para las empresas de muchas maneras.

Mejora los flujos de efectivo

La plataforma de gestión de facturas automatiza los procesos de facturación y garantiza que las facturas se envíen a tiempo y que los pagos se rastreen y realicen un seguimiento puntual. Esto reduce el costoso y lento proceso de perseguir facturas impagas. Con mayor transparencia, las empresas pueden mejorar el flujo de efectivo al hacer un seguimiento periódico de las facturas vencidas.

Reduzca las facturas perdidas o vencidas.

Las empresas pueden realizar un seguimiento del estado de sus facturas y realizar un seguimiento de los pagos vencidos con recordatorios. Esto puede ayudar a prevenir el riesgo de pérdida u olvido de facturas y garantizar que la empresa reciba el pago de todos los bienes y servicios que proporciona.

Mejora la visibilidad de los procesos financieros.

El software de gestión de facturas proporciona a las empresas una visión general de sus flujos de caja, facturas pendientes y progreso general. Esto les da visibilidad sobre cómo se está desempeñando el negocio en todo momento. Con esta información, las empresas pueden trabajar para identificar y abordar los cuellos de botella en sus procesos de procesamiento de facturas.

Mejora la productividad y la eficiencia

Al automatizar muchos procesos de facturación, el software de gestión de facturas puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y esfuerzo en comparación con la creación y el envío manual de facturas. Esto puede aumentar la eficiencia y la productividad, lo que permite a las empresas concentrarse en otras tareas y actividades esenciales.

Precisión y cumplimiento mejorados

La plataforma de gestión de facturas garantiza que los procesos de facturación sean precisos y cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. Esto puede reducir el riesgo de errores y equivocaciones y proteger a la empresa de posibles responsabilidades legales.

Casi cualquier empresa que se ocupe de la facturación puede beneficiarse del uso de una plataforma de gestión de facturas.

¿Cuáles son algunas de las características del software de gestión de facturas?

Mientras busca el próximo software de gestión de facturas, debe tener en cuenta estas características. Un software de gestión de facturas eficiente tiene las siguientes características:

Procesamiento de factura

El software de gestión de facturas debería permitirle procesar facturas fácilmente. Debe tener un software OCR que pueda realizar facturas ocr en segundos y extraer información con precisión. También debe permitir la coincidencia de documentos (coincidencia de PO) utilizando los datos extraídos.

Seguimiento de pagos

El software debe permitir a los usuarios realizar un seguimiento del estado de las facturas, incluso si han sido pagadas o vencidas.

Automatización de facturas

El principal beneficio de un sistema de gestión de facturas es la automatización de los aspectos manuales de los procesos de facturación. El software debe tener automatización del flujo de trabajo para automatizar la entrada de datos en los ERP y el software de contabilidad, automatizar las aprobaciones de facturas, la comparación de facturas, la codificación del libro mayor y las mejoras de datos, como la actualización de los campos de moneda o más.

Informes y análisis

El software debe proporcionar herramientas para generar informes y analizar datos. Los informes visuales para rastrear las etapas de la factura ayudarían a las empresas a tener una idea correcta sobre sus flujos de caja.

integraciones

Cualquier software que utilice debe integrarse con su software comercial existente. El software debe poder integrarse con otros sistemas comerciales, como el software de contabilidad, para agilizar el proceso de facturación y evitar la duplicación de la entrada de datos.

Procesando pago

El software debe tener pasarelas de pago globales para permitir pagos globales sin salir de la plataforma.

Gestión eficiente de documentos

Las facturas son documentos esenciales que deben manejarse con cuidado. El sistema de gestión de facturas debe tener todas las funciones de un sistema de gestión de documentos para permitir el almacenamiento seguro de su documento en caso de una auditoría.


¿Cómo elegir su software de gestión de facturas?

Al elegir el software de gestión de facturas, existen algunos factores clave que las empresas deben tener en cuenta. Éstas incluyen

  • Facilidad de uso: El software de administración de facturas debe ser fácil de usar, intuitivo y, sobre todo, una plataforma sin código para que todos puedan usarlo de manera eficiente.
  • Características: Verifique sus requisitos y mapee sus requisitos con las características de la plataforma. La plataforma de gestión de facturas debe permitir la automatización de facturas, el cotejo de facturas, la entrega, el seguimiento de pagos y la generación de informes.
  • Integración: El software debe poder integrarse con los sistemas existentes de la empresa, como el software de contabilidad, para evitar la necesidad de ingresar datos manualmente.
  • Costo: El costo del software debe ser razonable y la empresa debe considerar los beneficios a largo plazo de usar el software frente al costo inicial.
  • Seguridad: El software debe proporcionar medidas de seguridad sólidas para proteger los datos financieros confidenciales y evitar el acceso no autorizado.
  • Atención al cliente: El proveedor de software debe ofrecer asistencia al cliente oportuna y útil para ayudar a los usuarios con cualquier pregunta o problema que pueda surgir.
  • Capacidades de automatización: Para utilizar la automatización en todo su potencial, su software de gestión de facturas debe tener capacidades avanzadas de gestión de flujo de trabajo que puedan automatizar los procesos manuales.

Conclusión

En conclusión, el software de gestión de facturas es valioso para empresas de todos los tamaños para ayudar a optimizar sus procesos de facturación y mejorar la eficiencia. Hay muchas opciones diferentes, cada una con características y beneficios únicos. Algunos de los mejores software de gestión de facturas de la actualidad incluyen Nanonets, Quickbooks y FreshBooks. Estas soluciones ofrecen una variedad de funciones, que incluyen facturas personalizables, seguimiento de pagos, automatización e integración con otros sistemas comerciales. Al evaluar cuidadosamente las diversas opciones y elegir el software que mejor se adapte a sus necesidades, puede mejorar su proceso de gestión de facturas y ahorrar tiempo y esfuerzo.


Preguntas más frecuentes

¿Quién utiliza el software de gestión de facturas?

Muchos tipos diferentes de empresas utilizan el software de gestión de facturas. Esto incluye pequeñas empresas, grandes empresas y todo lo demás. Casi cualquier empresa que se ocupe de la facturación puede beneficiarse del uso de este software. Algunos ejemplos de empresas que pueden usar el software de gestión de facturas incluyen:

  • Tiendas minoristas: las tiendas minoristas pueden usar el software de administración de facturas para crear y enviar facturas a sus clientes por los bienes y servicios adquiridos.
  • Empresas basadas en servicios: las empresas basadas en servicios, como bufetes de abogados, firmas de contabilidad y empresas de consultoría, pueden usar el software de gestión de facturas para crear y enviar facturas a sus clientes por sus servicios.
  • Trabajadores autónomos y contratistas independientes: los trabajadores autónomos y los contratistas independientes pueden utilizar el software de gestión de facturas para crear y enviar facturas a sus clientes por el trabajo que realizan.
  • Empresas de comercio electrónico: las empresas de comercio electrónico pueden utilizar el software de gestión de facturas para crear y enviar facturas a sus clientes por bienes y servicios comprados en línea.

En general, el software de administración de facturas puede ser útil para una amplia gama de empresas que necesitan administrar su proceso de facturación de manera eficiente y eficaz.

¿Cuáles son los diferentes tipos de software de gestión de facturas?

Muchos tipos de software de gestión de facturas están disponibles en el mercado, cada uno con sus características y capacidades únicas. Algunos de los tipos más comunes de software de gestión de facturas incluyen:

  • Software basado en la nube: a este tipo de software se accede a través de Internet, lo que significa que se puede utilizar desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esta es una opción popular para las empresas que tienen empleados que trabajan de forma remota o viajan con frecuencia.
  • Software local: este tipo de software se instala en un servidor local, al que solo se puede acceder desde la red de la empresa. Esta es una buena opción para las empresas que prefieren mantener sus datos en el sitio o que tienen requisitos de seguridad estrictos.
  • Software personalizable: este tipo de software está diseñado para personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de una empresa. Esto significa que las empresas pueden agregar o eliminar funciones o incluso crear las suyas propias para satisfacer mejor sus necesidades únicas.

¿Cuál es el mejor software de gestión de facturas?

Nanonets es la mejor gestión de facturas software para empresas de todos los tamaños. Con funciones avanzadas como software OCR, automatización de flujos de trabajo, gestión de documentos e integraciones perfectas. Con una prueba gratuita, excelente atención al cliente y opciones de precios transparentes, Nanonets es la mejor apuesta para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos de facturación.



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