Los 10 mejores software de entrada de datos automatizados en 2022


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¿También tiene varias pestañas abiertas mientras recopila datos para su análisis antes de una reunión importante? ¿Tiene que buscar varias aplicaciones solo para encontrar su archivo y copiar y pegar los datos del archivo en la base de datos principal?

Además, no todos los tipos de archivos serían editables. En ese caso, convierta, edite y guarde. Suena como mucho trabajo, ¡porque lo es!

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¡Todo esto puede ser manejado por un software de entrada de datos y las empresas también lo están notando! El mercado de entrada de datos está creciendo a una CAGR de 10% cada año, impresionante.

Entonces, si aún no te has subido a la ola, ¡hazlo ahora!



¿Qué es el software de entrada de datos?

El software de ingreso de datos automatiza la captura de datos de múltiples fuentes, como archivos PDF, documentos, imágenes, documentos escritos a mano, correos electrónicos y más.

El software de entrada de datos facilita la vida al automatizar la parte más tediosa de cualquier trabajo, copiar o raspar datos de una interfaz a otra. Además de permitirle extraer datos, también puede ayudarlo a crear gráficos y paneles interactivos, y obtener información a la velocidad del rayo.

No obstante, el uso de hojas de cálculo para la entrada de datos puede considerarse ideal, la cantidad de tiempo que lleva introducir cada bit de datos a mano puede hacer que las cosas sean increíblemente tediosas y conducen a muchos errores. Además, cada hoja de cálculo se clasifica en la computadora y muchos empleados de la corporación no pueden acceder a ella. En varios sentidos, usar hojas de cálculo para alimentar datos es más razonable que mantener esos datos en un bloc de notas.

Una manera mucho mejor de manejar los datos es utilizar un software de ingreso de datos que pueda automatizar los procesos manuales más tediosos y propensos a errores.

El software de ingreso de datos facilita el procesamiento de facturas, completa flujos de trabajo que requieren mucho tiempo y genera órdenes de venta. Pero ese no es el clímax de la historia; es esencial que obtenga un software de automatización que se ajuste al tamaño de su industria y que pueda categorizar, capturar y validar datos rápidamente.

Tomando todos los componentes enumerados anteriormente, los 10 principales software de entrada de datos del mercado en 2022 ofrecen características únicas para adaptarse a las diferentes necesidades de las empresas.


¿Quiere extraer datos de documentos PDF, convertir PDF a XML o automatizar la extracción de tablas? ¡Vea el raspador de PDF o el analizador de PDF de Nanonets para convertir archivos PDF en entradas de la base de datos!


Los 10 mejores software de entrada de datos para automatización avanzada en 2022

nanoredes

Nanonets es un software de automatización de documentos basado en IA que puede automatizar los procesos de ingreso manual de datos y extraer datos de archivos PDF, documentos, imágenes y documentos escritos a mano con un 95 % de precisión.

Admite la ingesta de documentos, la captura de datos en más de 200 idiomas, la verificación de documentos, la automatización KYC, la mejora de datos y más. Nanonets es un software de entrada de datos inteligente basado en flujos de trabajo sin código. Puede automatizar cualquier proceso manual en menos de 15 minutos con la interfaz fácil de usar.

Nanonets es utilizado por más de 30 000 personas en todo el mundo para extraer datos de más de 30 millones de documentos cada año.

Características:

  • Le permite estructurar y extraer automáticamente datos de formularios, documentos, PDF, documentos escaneados y documentos escritos a mano con unos pocos clics.
  • La herramienta única AI (Inteligencia Artificial) le permite capturar datos no estructurados de cualquier documento.
  • Automatice los procesos de entrada de datos con flujos de trabajo. También puede automatizar procesos de aprobación, facturación, gestión de gastos y más.
  • Perfecto para la validación de datos o la mejora de datos.
  • Se integra con más de 5000 aplicaciones con conexiones API sencillas y Zapier.

Ventajas de usar Nanonets

  • Interfaz de usuario intuitiva
  • Mejor para manejar un gran volumen de documentos
  • Puede entender más de 200 idiomas
  • Plan Siempre Gratis
  • Precios transparentes – Consultar planes de precios
  • Fácil de usar
  • Flujos de trabajo automatizados que permiten la captura automática de datos
  • Personalizable según sus requisitos
  • soporte 24×7
  • 5000+ integraciones
  • Excelente API de OCR para el equipo de desarrollo

Contras de usar Nanonets

  • La interfaz de usuario de extracción de tablas podría ser mejor

Nanonets ha ayudado a más de 500 empresas a mejorar sus procesos de ingreso de datos al mismo tiempo que reducen sus costos y el tiempo requerido y mejoran la productividad.


analizador de documentos

Docparser es una solución integral de gestión de documentos para pequeñas industrias y empresas. Incorpora redes comerciales, almacenamiento comercial y otra asistencia en la nube para brindar una solución centralizada y completa a los usuarios.

El análisis de documentos se lleva a cabo utilizando un motor OCR o de reconocimiento de texto incorporado claro. Las capacidades de preprocesamiento comprenden el recorte de imágenes, el cambio de tamaño y la rotación automática. Y DocParser también puede comprender códigos QR y códigos de barras automáticamente.

Dcoparser también extrae y procesa imágenes, por lo que puede aplicar sin esfuerzo algoritmos de reconocimiento de imágenes para extraer información significativa de las imágenes.

Características:

  • Admite reconocimiento de código de barras QR y escaneo OCR.
  • Compartir en la nube a través de Google Drive o Dropbox.
  • Capacidades de análisis personalizadas.
  • Soporte multilingüe.

Ventajas de usar Docparser:

  • Extraer textos y procesar imágenes
  • Docparser admite formatos de imagen como TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, PDF
  • Incorporar con almacenamiento comercial

Contras de usar Docparser:

  • El examen de la documentación y los pasos de procesamiento pueden resultar molestos para algunos usuarios.
  • La integración de software para teléfonos no está allí.
  • No hay soporte telefónico disponible.
  • Los costos mensuales pueden ser un poco caros para lotes grandes
  • El grado de objetividad de los juicios puede ampliarse

RPA de FoxTrot

Foxtrot RPA es otro equipo de ingreso de datos que puede permitirle a su institución automatizar el proceso de ingreso de datos. Lejos de automatizar el procedimiento de ingreso de datos para las industrias, este equipo está diseñado para agregar una red de robots inteligentes que pueden interactuar con su PC para realizar otras tareas, como hacer clic en las teclas y mover el mouse.

Además de una interfaz de usuario simple, esta herramienta puede estimular el procedimiento de recopilación y estructuración de datos de una manera que los usuarios puedan comprender. Además, con Foxtrot RPA, puede recibir sin esfuerzo sus datos de Excel sin encontrar campos faltantes.

El equipo también es consistente con cualquier tamaño de corporación y permite sentir el equipo a través de una prueba gratuita. Después de su prueba gratuita, puede continuar usando el equipo por una tarifa mensual.

Características:

  • Beneficios de la captura de imágenes
  • Ajuste y combine sus datos
  • Ofrece un catálogo completo de fórmulas matemáticas.
  • Estimula las capacidades de gestión de datos, como el descubrimiento, la limpieza y la recuperación de datos.

Ventajas de usar FoxTrot RPA:

  • Muy potente y le permite automatizar los procedimientos comerciales al imitar los movimientos de los usuarios en la computadora
  • Fácil de configurar y utilizar
  • Le permite personalizar el código, SQL y PowerShell, lo que amplía su funcionalidad.

Contras de usar FoxTrot RPA:

  • Carece de integración con Adobe, SharePoint y otros productos
  • tiene algunos errores
  • Introducir datos en el sistema es difícil
  • La documentación puede ser mejor.
  • Necesita mejorar en ejecución y control
  • No funciona contra los navegadores.

¿Quiere automatizar tareas repetitivas de entrada de datos manual? ¡Extraiga datos de facturas, documentos de identidad o cualquier documento en piloto automático!


Docsumo

Docsumo es una solución de procesamiento de documentos que facilita a los equipos de operaciones extraer datos con precisión. Lo hace con cualquier documento, independientemente de su configuración, y no espera una configuración manual.

Cargue sin esfuerzo sus recibos, facturas, formularios, nóminas de recursos humanos y otros documentos en Docsumo y transfiera los datos capturados a diferentes software con un solo clic. Puede descargar sus datos en JSON, Excel, CSV o XML.

Características:

  • Captura y transporte inteligente de datos
  • Control de calidad de datos y replicación
  • Extracción de correo electrónico y dirección IP
  • Detección de abreviaturas
  • Agregación de datos

Ventajas de usar Docsumo:

  • Interfaz de usuario simplista con características simples.
  • Excelente atención al cliente y resolución de errores.
  • La API influyente se puede personalizar para varios casos de uso.

Contras de usar Docsumo:

  • La documentación de la API debe comprender más detalles.
  • La interfaz de usuario debería ser más intuitiva.
  • Un sistema de informes complejo lo haría mejor
  • Docsumo hoy en día no puede procesar documentos escritos a mano.

RPA de Nintex

nintex rpa, Anteriormente conocido como Foxtrot por EnableSoft, es una salida de entrada de datos basada en la nube formulada para empresas de todas las escalas. Facilita a los usuarios la automatización de procedimientos manuales y asignaciones de datos.

Nintex consta de tres elementos:

  • Ver Centro
  • Centro de guiones
  • Centro de ejecución

El Centro de secuencias de comandos estimula a los usuarios a desarrollar tareas, el Centro de visualización facilita a los usuarios la modificación de variables y el Centro de ejecución permite a los usuarios modificar la velocidad de la secuencia de comandos.

Características:

  • Captura y transferencia de datos
  • Archivado y retención
  • Control de calidad de datos
  • Control de búsqueda de datos

Ventajas de usar Nintex RPA:

  • Foxtrot proporciona una flexibilidad extrema en acciones contra redes dispares.
  • Interfaz simple que no necesita conocimientos previos sustanciales para operar.
  • Agentes de servicio al cliente amigables e inteligentes.

Contras de usar Nintex RPA:

  • Los gastos de licencia pueden ser costosos si crea múltiples formularios y flujos de trabajo.
  • Se cuelga debido a errores
  • Difícil de aprender
  • Carece de integración en Adobe y otros productos
  • El software espera una mayor afiliación y pruebas para las plantillas.

¿Quiere utilizar la automatización robótica de procesos? Consulte el software de procesamiento de documentos basado en el flujo de trabajo de Nanonets. Sin código. Plataforma sin complicaciones.


Docupiloto

Docupilot es un software de generación y automatización de documentos. Docupilot le permite crear documentos a partir de plantillas inteligentes y envía los documentos por correo electrónico o a sus aplicaciones favoritas como Dropbox, DocuSign y Zapier.

Es una solución de producción de documentos basada en la nube que permite a las empresas de todos los tamaños crear, administrar e implementar flujos de trabajo automatizados para facilitar las operaciones de creación de formularios y documentos en todas las oficinas. La plataforma facilita a las instituciones diseñar plantillas personalizadas utilizando Microsoft Word o el software de documentos integrado y definir bucles, variables y tablas para capturar datos.

Ventajas de usar Docupilot;

  • El conjunto de funciones es idéntico a otro software de creación de documentos en línea.
  • Fácil de usar
  • Buena atención y soporte al cliente.

Contras de usar Docupilot;

  • No es apto para editar el documento en la salida, en lugar de editarlo en Word en el escritorio y luego cargarlo
  • Agrega un poco de tiempo a la distracción general.
  • Mejor si hay más integraciones disponibles
  • Costoso
  • La interfaz de usuario del producto no está a la altura

Abbyy

ABBYY es una sólida salida de captura de datos y procesamiento de documentos de un distribuidor de tecnología de fama mundial. Puede alterar flujos de documentos de cualquier patrón y complejidad en datos listos para el negocio.

Sus excelentes tecnologías de reconocimiento, la división automática de documentos y su arquitectura increíblemente escalable y personalizable lo estimulan a ayudar a corporaciones e instituciones de todos los tamaños a facilitar sus procedimientos comerciales, aumentar la eficiencia y reducir costos.

Características:

Ventajas de usar Abbyy:

  • Solo necesita crear una plantilla para una sola categoría y Flexicapture realiza el resto.
  • Cualquier falla se exhibe en la ubicación de verificación para ser tratada.

Contras de usar Abbyy:

  • A veces se retrasa y se muestra con actualizaciones demasiado frecuentes.
  • Costoso
  • El proceso de licencia es un poco estricto.
  • Si una categoría en un lote falla en la confirmación, el lote restante no se confirmará hasta que se borre el error.
  • Interfaz de usuario complicada y necesita experiencia para navegar a través de las funciones.

Klippa

Klippa ofrece soluciones automatizadas de gestión, clasificación, procesamiento y extracción de datos de documentos para digitalizar documentos en papel en su institución. Una salida para automatizar todos sus flujos de trabajo de documentos. OCR, anonimiza, extrae datos, clasifica, convierte y verifica documentos automáticamente con la plataforma Klippa.

Características:

  • IA/aprendizaje automático
  • Panel de actividades
  • API
  • Controles de acceso/permisos
  • Integración Contable
  • Seguimiento de envejecimiento
  • Control de Procesos de Aprobación

Ventajas de usar Klippa:

  • Extremadamente rápido para configurar un MVP
  • Tremenda API para desarrolladores
  • La asistencia puede desarrollar plantillas de documentos específicos

Contras de usar Klippa:

  • Sin monitoreo global de los datos requeridos del extracto del modelo
  • No hay posibilidad de configurar los modelos o adaptar un lote de documentos con datos para mejorar los resultados para los usuarios
  • El reconocimiento OCR no está a la altura
  • Personalizaciones de plantilla insuficientes

IA de documentos de Google

Document AI utiliza aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural para equipar sistemas informáticos para simular una decisión humana de documentos. Document AI utiliza algoritmos de sistemas neuronales de aprendizaje profundo para aplicar el reconocimiento de caracteres, texto e imágenes en unos doscientos idiomas con una precisión increíble.

Esta plataforma ratificó a los usuarios para formular inteligencia de ventas que resulte en bases de datos mejoradas de distribuidores y redes sociales.

Características:

  • Integración de redes neuronales de aprendizaje profundo
  • OCR de visión en la nube
  • Mayor precisión incluso a partir de documentos no estructurados

Ventajas de usar Google Document AI:

  • Una interfaz de usuario simple asegura una navegación fluida.
  • Toma de decisiones decente con datos de documentos.
  • Automatice los datos para mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo.

Contras de usar Google Document AI:

  • La personalización de las bibliotecas y módulos predominantes es aburrida y requiere tiempo y experiencia.
  • Carece de funciones avanzadas
  • La gente encuentra problemas de errores
  • Ausencia de asistencia para Python y muchos otros lenguajes de codificación.
  • Los gastos de API se suman rápidamente durante el procedimiento de configuración

Grooper

Grooper es una plataforma de procesamiento y automatización de documentos que ayuda a las industrias en la experiencia de finanzas, atención médica, legal y otras áreas. Trooper procesa y extrae datos de varias fuentes, como documentos de MS Word, PDF, correos electrónicos y fuentes digitales adicionales.

Características:

  • Archivo de datos
  • Gestión de la cadena de suministro de datos
  • Procesamiento de imágenes
  • Perfilado de datos
  • Descubrimiento y extracción de datos
  • Procesamiento natural del lenguaje
  • Control de calidad de datos

Ventajas de usar Grooper:

  • La plataforma ofrece una funcionalidad única, con acceso a muchas funciones, herramientas y opciones.
  • El usuario controla todos los trámites, y nada regula en segundo plano.
  • Puede operar el software con el más mínimo conocimiento de programación.

Contras de usar Grooper:

  • El software puede ser un poco intimidante de comprender.
  • La documentación requiere información completa para un usuario que intenta solucionar un problema.
  • La GUI de configuración tiene varias opciones para especificar y extraer datos que pueden confundir a un principiante.
  • Muchos usuarios documentaron tener omisiones durante el procesamiento.

Si trabaja con facturas y recibos o le preocupa la verificación de identidad, consulte Nanonets reconocimiento óptico de caracteres en línea o Extractor de texto PDF para extraer texto de documentos PDF gratis. Haga clic a continuación para obtener más información sobre Solución de automatización empresarial Nanonets.


El mejor software de entrada de datos.

Hemos echado un vistazo a las mejores plataformas de entrada de datos presentes en el mercado actual. Hay muchas menciones notables como Jotform, Zoho y Veryfi. Hemos comparado las características de las 10 principales empresas de software de entrada de datos en la siguiente instantánea:

Nuestras mejores opciones para el software de entrada de datos son:

Características imprescindibles del software de entrada de datos

Clasificación de datos

Una vez que los datos llegan a su red, deben organizarse de una manera que los haga beneficiosos y eficientes para su uso. El equipo de clasificación de datos hará esto por usted, tomando los datos que ingrese y restaurándolos en un diseño que será más útil para su uso y examen en el futuro.

Las nanoredes pueden clasificar documentos, gastos y datos sobre la marcha. Ver cómo.

A veces, no solo está alimentando datos manualmente, sino que necesita tomar fuentes de datos mal estructuradas o no estructuradas y convertirlas en algo útil. Los dispositivos de extracción de datos pueden permitirle tomar datos no estructurados y procesarlos y categorizarlos para que pueda utilizarlos en su industria.

Las nanoredes pueden extraer datos con más del 95 % de precisión. Pruébelo usted mismo.

Limpieza de datos

La limpieza de datos aprovecha un conjunto de datos que se está produciendo (conjunto de registros, una tabla, una base de datos, etc.) y lo analiza para examinar errores estipulados específicos, espacios en blanco e inconsistencias.

Validación de datos

La validación de datos es un procedimiento que se lleva a cabo durante la entrada de datos, lo que garantiza que no será necesario limpiar los datos en un período posterior. evaluándolo tal como se ingresa inicialmente. En el ejercicio, esto implica que las herramientas en el sistema se asegurarán de evitar errores comunes de ingreso de datos para que sus datos sean completamente correctos y valiosos.

Exploración

Algunas industrias necesitan almacenar datos visuales tanto como datos basados ​​en texto. Para esas empresas, las redes específicas de entrada de datos le permitirán escanear imágenes almacenadas con el resto de sus datos. En expansión, algún software avanzado puede escanear conjuntos de datos físicos y hojas de cálculo y convertirlos en datos valiosos en su sistema.

Formularios electrónicos

Casi todos los software de entrada de datos dedicados le permitirán crear formularios personalizados que preguntarán sobre los datos críticos necesarios para llegar al sistema. Los elementos de autocompletar pueden hacer que completar los formularios sea más fácil y menos redundante, mientras que también se pueden usar para verificar errores aparentes o comunes. El software tomará los datos en estos formularios y los restaurará en diseños clasificados más detallados para un mejor almacenamiento y examen.


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Aspectos a tener en cuenta a la hora de tomar la decisión de compra

Otras cosas a tener en cuenta al seleccionar el mejor software de entrada de datos para su industria pueden incluir:

Especialización de la Industria

Las redes de software de entrada de datos generalmente están especializadas para industrias particulares. Deberá buscar un distribuidor orientado a su campo específico para que pueda comprar el software que se adapte a sus necesidades.

Por ejemplo, si usted es un médico, no encontraría mucho uso para el software de entrada de datos optimizado para las empresas de abogados. Esta será su principal preocupación al seleccionar el distribuidor y el sistema de software adecuados para su industria.

Integración con otros sistemas

No importa qué tan rápido y eficientemente pueda introducirlos en su PC, sus datos serán innecesarios si no puede hacer algo productivo con ellos. Esto implica que desea estar extremadamente seguro de que podrá transportar los datos que ingresó a su otro software de la industria para evaluarlos y usarlos.

Es esencial que verifique con los distribuidores si su software incorporará lo que ya está usando (o planea comprar) para otras características de su negocio.

Acceso móvil

Para muchas industrias y equipos, los datos se recopilan sobre la marcha, ya sea en un viaje de la industria o simplemente en una discusión única fuera de la oficina. Sin embargo, esos datos son esenciales y requieren que estén en su red informática tan pronto como sea posible.

Suponga que su corporación descubre con frecuencia que este es el caso. En ese caso, querrá asegurarse de comprar un software de ingreso de datos que le permita capturar o ingresar datos desde tabletas o teléfonos inteligentes sin esfuerzo.

Software basado en la nube vs en las instalaciones

Tan recientemente como hace un par de años, se prefería el software local. Esto implicaba que, después de comprar el software, debía tener el área, las reservas de TI y la información para albergar el hardware de esa red en su lugar. Esto era a la vez inconveniente y costoso.

Afortunadamente, el software líder en la actualidad está alojado a través de la nube, y el distribuidor alberga el hardware, mientras que usted presupuesta el software a través de Internet. Algunos paquetes comerciales y de software de nivel industrial aún utilizan alojamiento en las instalaciones para la potencia y la velocidad de procesamiento.

Aún así, para las pequeñas o medianas empresas, alojar su software a través de la nube suele ser mucho más útil (y mucho menos costoso en dinero, tiempo y recursos de TI).

Conclusión

Tratar con las tareas de entrada de datos de forma manual e indefinida requiere mucho tiempo y dinero, y cambia las preferencias de los trabajadores de trabajar en asignaciones principales a la entrada de datos. A pesar de encargar muchos recursos a esta área, aún obtiene informes retrasados ​​llenos de errores. Dado que la automatización está dominando, es recomendable que utilice un software de entrada de datos que pueda resolver sus requisitos de gestión avanzada y que cumpla con el orden de su industria.



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