¿Cómo convertir correo electrónico a hojas de cálculo de Google?

Hojas de cálculo de Google es un recurso de referencia para organizar sus datos, especialmente si es una empresa incipiente. Muchos incluso lo usan como un CRM o ERP básico para administrar los flujos de trabajo comerciales.

Las empresas usan Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de posibles clientes potenciales, controlar los gastos y la contabilidad, y capturar problemas de soporte, entre otros casos de uso.

Gran parte de los datos agregados a las Hojas de cálculo de Google llegan principalmente a través de correos electrónicos. Por lo general, alguien revisa los correos electrónicos entrantes diariamente, copia datos específicos de ellos y los pega en Hojas de cálculo de Google.

¿Alguna vez se preguntó si podría convertir automáticamente los correos electrónicos en entradas relevantes de Hojas de cálculo de Google?

Veamos cómo Nanonets puede ayudarlo a configurar un flujo de trabajo de análisis de correo electrónico automatizado que convertirá los correos electrónicos en entradas de Hojas de cálculo de Google.

¿Cómo convertir el correo electrónico a Hojas de cálculo de Google?

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Cree un analizador de datos de correo electrónico personalizado

Cargue algunas capturas de pantalla de correo electrónico de muestra, marque los datos o campos que desea extraer y entrene un analizador de correo electrónico personalizado. La IA aprenderá a identificar datos similares en función de los ejemplos que muestre: cuanto más, mejor.

También puede definir reglas de análisis para procesar los datos extraídos en formatos de salida apropiados.

Es posible que necesite más de un analizador de correo electrónico para manejar diferentes casos de uso, por ejemplo, captura de datos de clientes potenciales frente a contabilidad.

Crear una bandeja de entrada de Nanonets

Configure una bandeja de entrada de Nanonets o una dirección de recepción. Deberá reenviar automáticamente todos los correos electrónicos a esta bandeja de entrada dedicada de Nanonets.

También puede configurar una importación automática de archivos desde el almacenamiento en la nube, bases de datos o conectarse a otras fuentes a través de una API.

Consejo profesional – También puede entrenar un analizador de correo electrónico para clasificar todos sus correos electrónicos. Esto podría ayudar a eliminar el paso manual de reenviar correos electrónicos seleccionados. Puede reenviar todos los correos electrónicos entrantes a su bandeja de entrada de Nanonets y el clasificador de correo electrónico hará el resto.

Conectarse a Hojas de cálculo de Google

Complete todo el flujo de trabajo conectándose a Hojas de cálculo de Google.

También puede definir reglas de análisis para procesar los datos extraídos en formatos de salida apropiados.

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Todos los correos electrónicos entrantes ahora se reenviarán a su dirección de recepción de Nanonets. Nanonets luego analizará el contenido del correo electrónico y solo extraerá datos específicos de interés. Finalmente, estos datos extraídos se envían a Hojas de cálculo de Google para que se almacenen en un formato apropiado.

Casos de uso comunes de correo electrónico a hoja de Google

Estos son algunos de los flujos de trabajo de correo electrónico a Google Sheet más comunes que puede automatizar para su empresa:

Capturar clientes potenciales por correo electrónico

Capture automáticamente la información vital de los clientes potenciales (información de contacto, consultas, etc.) de los correos electrónicos entrantes y envíela a Hojas de cálculo de Google. Fomente su flujo de ventas en Hojas de cálculo de Google convirtiéndolo en un CRM.

Teneduría de libros

Capture datos de facturas o recibos de correos electrónicos entrantes y envíelos a Hojas de cálculo de Google para automatizar su contabilidad.

Seguimiento del cumplimiento de pedidos

Realice un seguimiento de todas las notificaciones de pedidos/envíos para sus operaciones de comercio electrónico manteniendo una Hoja de cálculo de Google actualizada automáticamente con toda la información extraída de los correos electrónicos entrantes.

Seguimiento de solicitudes de empleo

Capture datos de correos electrónicos con solicitudes de empleo y currículum y envíelos a Hojas de cálculo de Google. Utilice Hojas de cálculo de Google como un sistema personalizado de seguimiento de candidatos.

Administrar tickets de soporte

Los correos electrónicos de soporte entrantes se pueden clasificar y enviar a Hojas de cálculo de Google. Realice un seguimiento del estado en Hojas de cálculo de Google e incluso configure respuestas automáticas según el tipo de solicitudes de soporte.

Analizar archivos adjuntos de correo electrónico

Los archivos adjuntos de correo electrónico entrantes se pueden analizar y los datos se pueden actualizar en Hojas de cálculo de Google, ¡todo sin tener que abrir un correo electrónico o descargar un archivo adjunto!

Quitar

Hojas de cálculo de Google puede servir como CRM, ERP o aplicación empresarial eficaz para muchas empresas. ¡Pero no si dedica todo su tiempo a copiar datos en Hojas de cálculo de Google!

La automatización de procesos manuales, como la copia de datos de correos electrónicos a Hojas de cálculo de Google, tiene enormes beneficios. Las empresas pueden ahorrar mucho tiempo y luego pueden aprovechar al máximo las capacidades avanzadas que ofrece Google Sheets.

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